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复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加1粉，如果自己技术硬的话，复印机租赁回来发现有问题必须请专业的维修人员来替你加1粉；当然，复印机出售价格，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正1品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，复印机销售价格，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。
复印机维修的小技巧 一、是复印时出现斑白或者全白
故障解决：一般出现这种情况时用户通常不知所措，其实这主要是因为由于复印机的感光鼓表面受潮而导致复印发白。
解决这个故障其实很简单，只需要在使用复印机钱前先开机预热十分钟左右用，待到感光鼓干燥之后即可解决故障。
出现斑白或者全白的一个原因可能是因为复印机的工作时间长，造成了电极丝或电极座上的废弃碳粉积累太多，以至于复印机无法正常的充电或转印，这时，需要用户把各电极清洁干净，必要时需要更换新电极丝。
当复印稿件出现字迹淡的情况主要是因为开始缺粉，这时只需要更换新的碳粉就可以实现正常打印。
复印稿件的背景有污渍。出现这种故障的主要原因有可能是因为玻璃板上有污迹或各反光镜上有灰尘，或者硒鼓使用时间过长或漏粉也有可能造成复印稿件背景出现污渍。
解决这种故障的方法也很简单，只需要对玻璃板或者反光镜进行清洁即可，如果是因为硒鼓的问题只要更换新的硒鼓就可以解决故障。
复印机维修的小技巧二、复印文档时，复印机开机没多久就出现自动断电现象
出现这种故障主要是因为定影器出现了故障。定影器加热之后会产生很高的温度，因为定影器已经出现了故障，为了保护其他部件不受损伤，复印机就会出现自动断电，也就影响了用户的正常使用。
这种故障普通用户无法解决，Zui1好是送往指1定维修点维修。因为断电的现象出现的时候多半不会引起用户的正确对待，笔者强调，出现断电故障，千万不可掉以轻解决复印机故障更多是一种无奈之举，毕竟故障会中止正常的使用。
数码复印机好不好？
1、数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，复印机销售，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，减少了卡纸的机会。
2、由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。
3、数码打印机很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。
4、因为数码复印机是采用数码处理，能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。
5、采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
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