复印机是一种集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，在每个工作周期内其每个功能部件都要相互配合着运行，方能得到较为理想的输出结果即复印副本。
所以，在操作过程当中需要经常性的对其作些相关防范与保养。
1、在添加新复印纸前要将新纸拌散且整理整齐后再放入纸匣内，防止上纸困难或出多纸纸的现象。
2、在添加再生纸前必须检查清楚，纸张中间是否夹有碎纸、订书钉等异物、所有纸张规格是否相同，一定要清理干净且整理整齐后方可使用，否则极有可能损坏感光鼓，导致副品不良。
3、春夏1雨季在早上开机时Zui1好先热机30分钟再使用或按防潮键以去除机内湿气。
4、晚上下班前整理好未用完的复印纸，放入复印机专用工作台内插上电源防潮，Zui1好不要切断复印机电源线（可以关机），在关机但不拨除电源线的情况下设备可自行防潮。
5、复印书本、实物、服装样板等浓度较高的原件时，Zui1好适当调低浓度且将原件适当向后平移2CM左右，在前端盖上白纸以降低卡纸机率。
6、在原件表面有涂改液或其它溶液等杂物未干的情况下不要直接放在玻璃上，以防弄脏玻璃导致副品不良。在清洁原稿玻璃时不要直接用水或酸性溶液，以防损坏玻璃表面保护层或留下水渍，Zui1好用玻璃水或酒精擦试干净。
7、复印机不要摆放在温度变化太大、过湿、阳光直射、过热、灰尘太大的场所，如空调、窗口、水池附近，并且室内要通风，离墙Zui少10CM以确保通风顺畅。
8、在发生卡纸时一定要按规定步骤完全取出卡纸，复印机租赁多少钱，不得留有碎纸等杂物，不能将工具遗留机内或接触感光鼓，对设备不熟悉人员可请设备负责人员协助。
9、在复印机操作面板上显示有异常符号或有异常声音时，请记录好符号和数字立即关掉电源，告知设备负责人员。
复印机主要由光学系统、机械系统、电路系统三大部分组成，其中Zui1容易损坏的是机械系统，然后再是光学系统和电路系统。复印机的损坏除了正常的使用磨损外，还受到灰尘等外部因素的影响，所以我们必须经常定期的清扫、整理等保养工作。
复印纸的好坏，直接影响着Zui后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。
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