复印机是一种集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，在每个工作周期内其每个功能部件都要相互配合着运行，方能得到较为理想的输出结果即复印副本。
所以，在操作过程当中需要经常性的对其作些相关防范与保养。
1、在添加新复印纸前要将新纸拌散且整理整齐后再放入纸匣内，防止上纸困难或出多纸纸的现象。
2、在添加再生纸前必须检查清楚，纸张中间是否夹有碎纸、订书钉等异物、所有纸张规格是否相同，一定要清理干净且整理整齐后方可使用，否则极有可能损坏感光鼓，导致副品不良。
3、春夏1雨季在早上开机时Zui1好先热机30分钟再使用或按防潮键以去除机内湿气。
4、晚上下班前整理好未用完的复印纸，放入复印机专用工作台内插上电源防潮，Zui1好不要切断复印机电源线（可以关机），在关机但不拨除电源线的情况下设备可自行防潮。
5、复印书本、实物、服装样板等浓度较高的原件时，Zui1好适当调低浓度且将原件适当向后平移2CM左右，在前端盖上白纸以降低卡纸机率。
6、在原件表面有涂改液或其它溶液等杂物未干的情况下不要直接放在玻璃上，以防弄脏玻璃导致副品不良。在清洁原稿玻璃时不要直接用水或酸性溶液，以防损坏玻璃表面保护层或留下水渍，Zui1好用玻璃水或酒精擦试干净。
7、复印机不要摆放在温度变化太大、过湿、阳光直射、过热、灰尘太大的场所，如空调、窗口、水池附近，并且室内要通风，离墙Zui少10CM以确保通风顺畅。
8、在发生卡纸时一定要按规定步骤完全取出卡纸，不得留有碎纸等杂物，不能将工具遗留机内或接触感光鼓，对设备不熟悉人员可请设备负责人员协助。
9、在复印机操作面板上显示有异常符号或有异常声音时，请记录好符号和数字立即关掉电源，告知设备负责人员。
复印机如何维护保养一、做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。
二、定期清洁曝光系统和光导体。
三、定期清洁清洁器。
四、定期清洁显影器件和定影器。
五、定期给传动系统进行润滑工作。
六、定期测试复印机的复印效果以确定其是否正常。
七、定期对纸路进行维护。
八、定期对复印机的工作状况进行检测。
数码复印机好不好？
1、数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，复印机租赁多少钱，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。
2、由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。
3、数码打印机很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。
4、因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。
5、采用先进的环保系统设计，复印机租赁费用，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
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