复印机和打印机在日常使用中的几个注意事项。
1、耗材方面。一定要使用原装耗材
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大。经常使用代用墨粉所带来的Zui终结果就是导致机器的使用寿命大大降低。就像设计使用97号汽1油的车，却经常使用92号的汽1油，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响。
2、纸张方面
尽量使用杂质较少、韧性较好、挺度较高、表面平滑的木浆纸。较好的纸不光能显著提升搓纸轮、供纸辊、鼓体的使用寿命，还可以大大减少因纸张杂质带来的污染。
3、能批量打印/复印的的尽量不要单张
连续复印能减少墨粉的消耗以及鼓体、显影、转印以及各个驱动部件的磨损，有利于降低使用成本和故障率。
4.断电
节假日等长时间不用时候记得断电，减少能耗的还能更安全、放心。
一、复印颜色浅
可用手动浓度按键加深复印，如还是色浅可能是碳粉量不足、原稿色淡、复印纸受潮，还有机器元件故障、使用代用碳粉等，复印机销售公司，如属后者就要呼叫维修员上门检查。
二、缺炭粉
复印机面版显示红灯加1粉信号时，就应及时对复印机进行加碳粉，如加1粉不及时可造成复印机故障或产生加1粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照加1粉说明操作。用户或者呼叫维修员上门1服务。
三、少复印纸
及时添加，复印纸前放先要检查一下纸张是否干爽、结净，前后理顺复印纸叠顺整齐，再放到纸张大小规格一致的纸盘里，放错规格纸盘是会造成卡纸。
四、卡纸
发生卡纸时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件，余杭复印机销售，不要盲目拉扯上盖。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在复印机内，重新打印即可。
五、复印或打印效果差
如果是更换感光体或铁粉后，复印或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致复印或打印效果及寿命减弱。
建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。如果是更换上热或下热后，寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。
从复印机的用途来划分，可以分为家用型复印机、办公型复印机、便携式复印机和工程图纸复印机。
(1)家用型复印机：家用型复印机价格较为低廉，一般兼有扫描仪，打印机的功能，打印方式主要以喷墨打印为主。
(2)办公型复印机：办公型复印机就是我们Zui常见的复印机，基本上是以A3幅面的产品为主。主要用途就是在日常的办公中复印各类文稿。从技术原理上来说，模拟型产品和数字型产品目前基本上各占半壁江山。
(3)便携型复印机：便携型复印机的特点肯定是小巧，它的Zui1大幅面一般只有A4，重量较轻，产品主要一模拟型机器为主。
(4)工程图纸复印机：工程图纸复印机Zui1大的特点就是幅面大，一般可以达到A0幅面，用以复印大型的工程图纸的复印机，同样根据技术原理也分为模拟工程图纸复印机和数字工程图纸复印机。目前仍然是以模拟型产品居多，正在以比较快的速度向数字型产品过渡。
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